13 kostenlose Web-Apps für den Aufbau Deines Unternehmens

Die besten Software-Applikationen machen das Leben von Unternehmern leichter und treiben die betriebliche Weiterentwicklung voran. Von Administration über Marketing zu Projektmanagement – praktisch jeder Unternehmensbereich kann mithilfe der richtigen App automatisiert und optimiert werden kann.

Die Möglichkeiten, die professionelle Software Start-ups und Kleinunternehmern eröffnet, sind endlos, doch dasselbe gilt in der Regel nicht für das Budget: Viele Betriebe sind weder willens noch in der Lage, für alle Anwendungen kostenpflichtige Apps herunterzuladen oder Services zu abonnieren. Wir haben deshalb eine Liste von 13 effektiven Online-Tools zusammengestellt, die dir sofort kostenlos zur Verfügung zu stellen, um dein Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.

1. Logo-Design

Ein ansprechendes Logo mit Wiedererkennungswert ist der Grundstein für das Branding und die Vermarktung deines Unternehmens. Heutzutage muss man kein Grafikdesigner sein – oder einen anheuern -, um ein hochauflösendes, qualitativ überzeugendes Logo zu entwerfen. Setze anstelle dessen einfach deine eigenen Ideen um und lasse dein Logo mit Tailor Brands designen. Der Logo Maker, den du hier findest, ist super-benutzerfreundlich, generiert alle benötigten Formate in hoher Qualität und macht obendrauf auch noch Spaß.

2. Kommunikation

Verzögerungen und Störungen der betrieblichen Kommunikation sind frustrierend und kosten Zeit – und damit Geld.

Um die interne und externe Kommunikation so einfach und zuverlässig wie möglich zu machen, wählst du am besten ein international etabliertes Kommunikationstool wie Kommunikationstool wie Slack, browser aufgerufen werden kann. Mitteilungen in Echtzeit, Anrufen und Video-Meetings können als Grundfunktionen erwartet werden. Darüber hinaus optimieren diese Applikationen das Speichern und Klassifizieren von Metadaten – zum Beispiel durch das “Taggen” einer Nachricht – und damit die Art und Weise, wie wir im geschäftlichen Alltag Nachrichten managen.

Der Umfang eines kostenlosen Plans ist oft ausreichend für Einzelunternehmer und kleine Teams, doch wenn die Anforderungen des Unternehmens wachsen, stehen auch hier Upgrades zur Auswahl.

3. E-Mail-Umfragen

Elektronische Umfragen zu erstellen und Meinungen einzuholen, ist heute einfacher denn je. Egal, ob es darum geht, die Kundenzufriedenheit zu ermitteln oder über das Thema der nächsten betrieblichen Weihnachtsfeier abzustimmen – Online-Umfrage-Apps wie SurveyMonkey machen das kinderleicht: Du definierst die Fragen, wählst das Antwortformat (Multiple Choice, in Worten usw.) und gibst die E-Mail-Adressen der Empfänger an – den Rest übernimmt die Umfrage-Software.

Daten wie Beteiligungszahlen und die Auswertung der Antworten kann über das interne Dashboard oder als Datenblatt zum Download abgerufen werden

4. Foto- und Bildbearbeitung

Das spontane Teamfoto könnte besser belichtet sein und das Firmenlogo im Hintergrund “poppt” einfach nicht? Professionelle Grafiksoftware für die Bearbeitung von Fotos ist in der Regel kostenpflichtig und die gängigsten Programme nehmen über 1 GB Speicherplatz auf deinem Computer ein.

Als Alternative hierzu stehen fortschrittliche cloudbasierte Bildbearbeitungs-Applikationen zur Verfügung. Ein Beispiel für ein Programm, das vergleichbare Funktionen und Benutzerflächen wie Photoshop anbietet, ist Photopea. Speziell kleinere Projekte, wie zum Beispiel die Bearbeitung eines Fotos für einen Blogpost, können damit ohne Probleme bewältigt werden, solange man sich etwas mit Bildbearbeitungssoftware auskennt.

5. Website-Design

Jedes moderne Unternehmen benötigt eine Webseite, daran führt kaum ein Weg vorbei, doch das muss weder teuer noch kompliziert sein.

Mit dem Wix Website-Builder zum Beispiel stehen dir Hunderte von bewährten Vorlagen und vereinfachte Design-Tools zur Verfügung, die es dir erlauben eine effektive Webseite zu erstellen, die auch auf dem Smartphone gut aussieht.

Sollten sich die Ansprüche an deine Webseite in der Zukunft ändern, ist es verhältnismäßig einfach, das Design zu ändern oder ein Upgrade zu einem Premium Konto mit größerem Cloud-Speicherplatz durchzuführen.

6. E-Mail-Marketing

Du hast ein neues Produkt in deinem Sortiment und möchtest es deinen Stammkunden zum reduzierten Einführungspreis anbieten?

Dank benutzerfreundlicher Webapplikationen für E-Mail-Marketing wie jener von Mailchimp ist das Gestalten und Versenden von Newslettern oder Werbeaktionen kein Kunststück mehr. Du kannst eine bearbeitbare Vorlage wählen oder vorgefertigte Bausteine nach deinem Wunsch zusammensetzen und dabei darauf vertrauen, dass dein E-Mail Design “responsive” ist und somit auch auf dem Smartphone-Bildschirm attraktiv aussieht.

7. Sicheres Browsen im Internet

Es gibt viele Gründe, die dafür sprechen, sich als Unternehmer für einen Webbrowser zu entscheiden, der die Sicherheit und Privatsphäre seiner Nutzer priorisiert. Die Daten des Unternehmens bleiben optimal geschützt und Suchergebnisse sind weniger von individuellen Nutzerdaten “gefärbt”.

SRWare’s Iron ist ein Webbrowser, der höchste Sicherheitsstandards erfüllt und dabei genauso schlank und funktional designt ist, wie du es von deiner derzeitigen Software gewohnt bist.

8. Projektmanagement

Zu viele To-do-Listen, zu wenig Zeit? Projektmanagement Software vereint mehrere Funktionen, die Teams und Individuen bei der Durchführung von Projekten helfen können. Sie erlauben es dir, über ein und dieselbe Plattform Aufgaben zu erstellen und zu delegieren, Deadlines zu setzen und Zeitpläne zu koordinieren.

Webbasierte Projektmanagement-Plattformen wie Asana sind von überall aus für die Mitglieder eines Projektteams zugänglich. Nebst integrierten Nachrichtenservices und Desktop-Mitteilungen bieten sie auch attraktiver Optionen zur Formatierung und visuellen Strukturierung von Projekten.

9. Kundenpflege

Das Management von Kundenbeziehungen und -kontakten entwickelt sich mit steigender Kundenzahl schnell zu einem komplexen Unterfangen. Eine kostenlose, webbasierte CRM (Customer Relationship Management)-Software kann Unternehmen durch die effiziente Verwaltung von Kundendaten und Kommunikation dabei helfen, von Anfang an den Überblick zu bewahren. Zu den umfangreichen integrierten Funktionen von fortschrittlichen Applikationen wie Hubspot gehören auch die Auswertung von Daten und über ein Dashboard und die (limitierte) Integration von Marketingoptionen.

10. Terminfindung

Das Vereinbaren eines Termines mit anderen Berufstätigen kann sich schon mal als Herausforderung herausstellen. Wenn man dann noch mit Teams und Individuen zusammenarbeitet, die nicht in derselben Zeitzone leben, wird es schon mal kompliziert.

Dem kann jedoch mit einer einfachen und kostenlosen Web-App zur Terminfindung Abhilfe geschafft werden. Die besten, darunter das Schweizer Doodle, vereinen verschiedene Optionen wie Termin-Umfragen für Gruppen und das Teilen eines Linkes, der es dem Rezipienten erlaubt in deinem Kalender ein Segment einzubuchen.

11. Arbeitszeiterfassung

Die automatisierte Erfassung der Arbeitszeit gewinnt mit wachsender Größe des Teams an Bedeutung und digitale Stechuhren sind der Standard in vielen modernen Unternehmen. Neunzeit ist nur ein Beispiel für eine App zur Zeiterfassung, die Ihren kostenpflichtigen Alternativen weder in Design noch in Funktion nachsteht. Als Unternehmer bestimmst du den Modus für dich und deine Teammitglieder – zum Beispiel Stechuhr oder manuelle Zeiteingabe – und kannst dich darauf verlassen, dass die entsprechende Dokumentation automatisch generiert wird.

12. Buchhaltung

Die eigene Buchhaltung zu verwalten, muss nicht bedeuten, Stunden mit ungeliebten Tabellen zu verbringen. Tatsächlich gibt es zuverlässige, benutzerfreundliche Buchhaltungs-Applikationen online, die speziell auf Unternehmen in Deutschland ausgelegt sind, wie Papierkram. Damit kannst du kostenlos und bequem deine Finanzen im Griff behalten.

13. Steuern

Von der Buchhaltung ist der Weg nicht mehr weit zur Steuererklärung. Die Erklärung von besteuertem Einkommen und Steuergutschriften liegt in der Verantwortung des Unternehmers und stellt für viele eine ungeliebte Herausforderung dar.

Wer seine Steuern selber verwaltet, muss jedoch nicht verzagen. Unterstützung kommt in Form von kostenloser webbasierter Steuer-Software. Speziell für den deutschen Markt, bietet sich hier unter anderem Elster an.